Зачем нужна автоматизация бизнеса?

Каждый руководитель понимает необходимость автоматизации бизнеса, ведь у нее масса преимуществ по сравнению с ручным трудом

Сегодня, пожалуй, практически каждый руководитель понимает необходимость автоматизации бизнеса. Но почему же большинство компаний до сих пор работает «по старинке»? Ведь автоматизация бизнеса, по сравнению с ручных трудом, имеет массу преимуществ… 

• В компаниях, где бизнес-процессы не автоматизированы, персонал большую часть рабочего времени тратит, как думает руководитель, на работу. В реальности же сотрудники лишь создают видимость работы: «бегают» по офису с блокнотами (записывая номера телефонов новых знакомых), обсуждают «важные» дела (чем можно заняться вечером), пьют чай с конфетами (пока в офисе нет начальства)… А начальство, думая, что на него работают честные и ответственные сотрудники, им доверяет – ведь когда он в офисе, все сидят на своих рабочих местах и что-то усердно печатают на компьютере (на самом деле пишут очередное послание в «одноклассниках» или «в контакте»)… Может, в каких-то компаниях и не все так запущено, однако при сборе отчетов о проделанной работе цифры говорят сами за себя, то есть не совпадают с фактами. А это, пожалуй, повод руководителю задуматься. Автоматизация управления позволяет полностью контролировать работу сотрудников.

• Управление персоналом – это не только плюс автоматизации бизнеса. Второе достоинство системы – сокращение сроков выполнения задач и выполнение планов. Только представьте, сколько времени необходимо потратить рядовому бухгалтеру, чтобы составить, к примеру, годовую отчетность. Можно решить задачу двумя способами, дабы успеть вовремя: во-первых, последовать поговорке «Поспешишь – людей насмешишь» и заставить бухгалтера несколько суток работать, не спеша и внимательно. Или, самому после сдачи отчета внимательно изучить и перепроверить документ. Ни один, ни другой способ не способствует производительности труда, не дает гарантии, что все цифры верные и не сокращает время на проделывание одной и той же работы несколькими людьми. Другое дело – автоматизированная система управления бизнесом, гарантирующая отличный результат, высокую степень точности и сокращение сроков выполнения задача и целей компании.

Все публикации
© 2001–2017 ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ
Региональное информационное агентство "Восток-Медиа"
Редакция в Приморском крае: 690091, г. Владивосток, ул. Тигровая, 30, 10 этаж. Тел.: +7 (423) 260-61-97, e-mail: agency@vostokmedia.com
Редакция в Хабаровском крае: 680063, г. Хабаровск, ул. П. Комарова, 3а, офис 403. Тел.: +7 (4212) 45-30-53, e-mail: habnews@vostokmedia.com
Рекламный отдел: +7 (423) 260-61-99, e-mail: info@vostokmedia.com, reklama@vostokmedia.com

Свидетельства о регистрации средств массовой информации:
ИА «Восток-Медиа» - ИА № ФС77-52802 от 08.02.2013 г., выдано Роскомнадзором.
Сетевое издание «Восток-Медиа» - Эл № ФС77-61690 от 01.05.2015 г., выдано Роскомнадзором.

Рейтинг@Mail.ru